Büro-Organisation
BÜRO-ORGANISATION
Sie ersticken im täglichen Papierkram und kommen nicht zu den wirklich wichtigen Aufgaben? Oft weiß die linke Hand nicht, was die rechte Hand tut? Das kann alltägliche Realität sein, nicht nur in kleinen Firmen und Betrieben, und setzt die Vorteile in der Auftragsgewinnung und -durchführung aufs Spiel. Kunden und Partner reagieren darauf meist früher als später und genauso unzufrieden wie die Mitarbeiter.
Eine gute professionelle Büro-Organisation ist eine wichtige Grundvoraussetzung zur effektiven Bewältigung täglicher Aufgaben. Je besser ein Büro oder eine Verwaltung organisiert ist, desto mehr Zeit bleibt für die eigentliche operative Auftragsabwicklung. Als Folge davon steigt die Wirtschaftlichkeit. Sinnvolle Strukturen und Klarheit in den Abläufen wirken positiv auf die Motivation und die Zufriedenheit der Mitarbeiter, und das spürt auch der Kunde.
. . .
Wir von SMART ELEPHANT packen an!
SMART ELEPHANT findet heraus, wo Optimierungspotenzial schlummert, analysiert bestehende Strukturen, prüft Abläufe in der Auftrags- und Sachbearbeitung, schaut sich Ablage- und Ordnungssysteme genauso an wie Kalkulations- und Controlling-Verfahren. Sind diese Prozesse nicht installiert oder dümpeln sie vor sich hin, ist die Gefahr groß, dass unnötig Geld, Zeit und Nerven verschwendet werden. Entsprechend der Analyse werden Aufbau- und Ablauforganisation neu strukturiert und organisatorische Einheiten gebildet. Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern identifizieren wir Ursachen und Symptome, definieren und entwickeln optimierende Maßnahmen, die wir in gegenseitiger Abstimmung und Absprache umsetzen. Denn das beste Büromanagement-System bringt nichts, wenn es nicht angenommen und von allen Mitarbeitern angewendet wird.
SMART ELEPHANT setzt stark auf das Prinzip „Hilfe zur Selbsthilfe“. Für kurze Zeit können wir Bürotätigkeiten übernehmen oder praktische Unterstützung und Assistenz im Tagesgeschäft leisten. Für strukturellen Bedarf an klassischem Büroservice arbeiten wir mit Dienstleistungspartnern in der jeweiligen Region zusammen.
SMART ELEPHANT bietet tatkräftige und praktische Unterstützung für die Verwaltung in den Organisationseinheiten:
- Organisation & Verwaltung
- Administration & Kommunikation
- Einkauf & Logistik
- Import & Export
- Distribution & Expansion
- Kundenservice & Betreuung